Digitální pořádek
do dvou týdnů.
Analyzujeme, kde se ve vaší firmě ztrácí čas, a navrhujeme řešení s nástroji, které už máte nebo si snadno pořídíte.
Žádný drahý software. Žádné složité implementace.
Většina firem nepotřebuje nový software. Potřebuje lépe využívat to, co má. Začínáme analýzou vašich stávajících pracovních postupů, hledáme místa, kde se informace ztrácejí, kde se čeká na odpověď nebo kde se práce dělá dvakrát.
Výsledkem není obecné doporučení. Je to konkrétní implementační plán s nástroji, kroky a odpovědnostmi. Váš tým ho zvládne spustit sám.
Více o Cuguba
Tři kroky k fungujícímu systému
Každá firma je jiná. Proto nezačínáme řešením, ale porozuměním.
Analýza procesů
Projdeme s vámi, jak tým skutečně pracuje. Kde jsou schůzky, kde jsou zprávy, kde jsou soubory. Identifikujeme konkrétní místa ztráty času a nejasné odpovědnosti.
Návrh řešení
Na základě analýzy navrhneme konkrétní sadu nástrojů. Prioritizujeme to, co váš tým buď již používá, nebo co je cenově dostupné. Žádné přehnané licence, žádné zbytečné funkce.
Implementační plán
Dostanete přehledný plán s konkrétními kroky, kdo co udělá a do kdy. Plán je navržen tak, aby ho tým zvládl spustit do dvou týdnů bez externího IT.
Ověření a předání
Po spuštění projdeme výsledky společně. Ověříme, zda systém funguje tak, jak byl navržen, a doladíme případné nesrovnalosti přímo s týmem.
Nástroje, které znáte
Nepropagujeme žádný konkrétní software. Pracujeme s tím, co vaše firma má nebo co odpovídá vašemu rozpočtu. Může to být Trello, Notion, Microsoft 365, Google Workspace nebo i jednoduchá sdílená tabulka. Důležitá je shoda v týmu, ne značka nástroje.
Hodnotíme každý nástroj z pohledu přijetí týmem, ceny, integrace s tím, co už používáte, a reálné složitosti zavedení.
Přehled řešeníKdy naše konzultace dává smysl
Tým 5-50 lidí
Firma, která přerostla Excel a e-mail, ale nechce investovat do složitých ERP systémů. Potřebuje jednoduché, funkční řešení.
Hybridní a vzdálené týmy
Část týmu v kanceláři, část doma nebo v terénu. Informace se ztrácejí v různých kanálech. Potřeba jednoho místa pro komunikaci a úkoly.
Rostoucí firmy
Firma se rozrůstá, přibývají projekty a lidé, ale procesy nestíhají. Je čas nastavit systém dříve, než chaos naroste do neúnosné míry.
Implementační plán, který tým skutečně použije
Mnoho konzultačních projektů skončí dokumentem, který nikdo neotevře. Proto naše plány navrhujeme jinak. Jsou konkrétní, rozdělené na malé kroky a psané jazykem vašeho týmu, ne IT žargonem.
Každý krok má jasného vlastníka, odhad času a výsledek, který lze ověřit. Plán je živý dokument, ne prezentace.
- Konkrétní kroky s odpovědnostmi
- Žádný IT žargon
- Spustitelné do dvou týdnů
- Přizpůsobeno vašemu rozpočtu
- Ověření po spuštění
Chcete vědět, kde se ve vaší firmě ztrácí čas?
Napište nám. Rádi si prohlédneme vaše pracovní postupy a popíšeme, co vidíme.