Pro jaké firmy pracujeme
Naše konzultace jsou navrženy pro konkrétní typy situací. Popis níže vám pomůže posoudit, zda se váš případ s naším zaměřením překrývá.
Firmy, které přerostly improvizaci
Každá firma začíná s improvizovanými procesy. E-mail, telefon, sdílená tabulka. Dokud je tým malý, to stačí. Ve chvíli, kdy firma roste nebo kdy se mění způsob práce, začínají tyto improvizace způsobovat problémy. Informace se ztrácejí, odpovědnosti nejsou jasné, projekty se zpožďují z důvodů, které nesouvisejí s odborností týmu.
Právě v tomto bodě má smysl konzultace. Ne dříve, kdy by byl systém přehnaný, a ne příliš pozdě, kdy je chaos příliš hluboký na rychlou opravu.
Kde vidíme přesah
Malé a střední podniky
Firmy s pěti až padesáti zaměstnanci, které fungují bez dedikovaného IT oddělení. Rozhodnutí o nástrojích padají ad hoc, bez systémového přístupu. Právě tady má konzultace největší efekt na poměr ceny a přínosu.
Hybridní a vzdálené týmy
Firmy, kde část týmu pracuje z domova, část v kanceláři nebo v terénu. Koordinace přes e-mail a telefon nestačí. Potřeba strukturovaného místa pro komunikaci a přehled úkolů je v těchto firmách obzvlášť naléhavá.
Firmy v růstu
Přibývají projekty, zákazníci i lidé. Procesy, které fungovaly pro tým pěti lidí, nefungují pro patnáct. Zavedení systému v době růstu je výrazně snazší než jeho opravování ve chvíli, kdy chaos ovlivňuje zákazníky.
Firmy po organizační změně
Nové vedení, sloučení dvou týmů, změna obchodního modelu. Organizační změny narušují zavedené neformální procesy. Je to přirozený moment pro revizi toho, jak tým pracuje a co potřebuje.
Příznaky, které rozpoznáváme
Tyto situace nejsou výjimečné. Setkáváme se s nimi pravidelně a víme, jak k nim přistoupit.
Přetížený e-mail
Interní komunikace se mísí s klientskou, nikdo neví, co je priorita. Důležité zprávy se ztrácejí ve vláknech. Tým tráví hodiny denně tříděním e-mailů místo práce.
Chaos v souborech
Soubory jsou na lokálních discích, v e-mailu, na sdíleném disku i v různých cloudových úložištích. Nikdo neví, která verze je aktuální. Hledání dokumentu trvá déle než jeho vytvoření.
Závislost na klíčových lidech
Když jeden člověk onemocní nebo odejde, projekty se zastaví, protože informace jsou jen v jeho hlavě nebo v jeho e-mailu. Znalosti nejsou sdílené ani dokumentované.
Schůzky místo práce
Tým se schází, aby si předal informace, které by mohly být dostupné asynchronně. Schůzky jsou dlouhé, bez jasného výstupu, a opakují se každý týden se stejnými tématy.
Pro koho naše konzultace není
Nepracujeme s firmami, které hledají komplexní ERP systém nebo přechod na enterprise software. To je jiná oblast s jinými specialisty. Také nepomáháme firmám, kde je problém primárně personální nebo strategický, nikoli procesní.
Pokud váš tým funguje dobře a potřebujete jen drobné vyladění, může být naše konzultace přehnaná. V takovém případě vám rádi doporučíme, kde hledat jednodušší odpovědi.
Jsme přímí v tom, zda a jak vám dokážeme pomoci. Pokud naše zaměření neodpovídá vaší situaci, řekneme to na začátku.
Rozpoznáváte svou firmu v některém z těchto popisů?
Napište nám a popište situaci. Rádi posoudíme, zda je naše konzultace pro vás relevantní.